揭秘生物樣本庫管理體系中轉站

—— WORK SUMMARY REPORT ——

                      

優秀的生物樣本庫管理體系的建立能夠為科研流程提供整體科研方案，高效利用有限的儲存空間集中式管理樣本資源，能夠對科研、醫療和生命科學發展起到巨大的推動作用。

樣本信息管理系統通過對樣本實體、樣本信息和樣本信息標記的有效統一管理，實現對樣本進行快速、準確地管理和查詢，，避免傳統手動管理方式中可能出現的信息錯誤、遺漏等問題。

樣本采集前期——構建樣本信息設置標準

1.基礎信息<<<<

高效地管理樣本信息離不開一套統一且完善的設置標準，以便進行后續的研究工作。

樣本采集前確定需要收集的與研究問題和研究目標相關的樣本信息，在耐思樣本管理系統中構建樣本信息的字段與類型，形成樣本信息模板（如樣本編號、細胞類型、樣本來源等）。同時也需要將各樣本信息的獲取權限考慮在內，注意保護樣本的隱私。

構建樣本信息模板時應明確每個字段的含義、可選項目以及取值項目，避免因為不同人的理解和操作不一致而導致數據差異。此外，這套規范也應該包括一些標準的格式和命名約定，以確保數據的可讀性和可維護性。

在樣本采集前期可預錄入樣本的基礎信息，快速確定實驗或調查的范圍，實現樣本快速入庫，有助于提高研究成果的質量、提高工作效率和便于高效行數據整理、分析及備份。

注意！“預錄入”即預先錄入樣本其他信息，最后在樣本存入時才添加“位置信息”，該功能在樣本數量巨大時非常有用！

2.位置信息<<<<

在樣本存儲過程中樣本的位置信息是重中之重，頻繁地出入庫過程對樣本位置信息的正確性是一大挑戰。

耐思樣本信息管理系統通過建模代替存儲設備實物，將單個樣本所在凍存管、凍存管所在凍存盒、凍存盒所在凍存架、凍存架所在存儲設備一一對應，系統化管理樣本位置信息！

  

 

實物

軟件建模

一個典型通用的建模過程：

1.首先了解冰箱的規格信息，包括型號、層數、適用凍存架規格等。

2.在NEST樣本信息管理系統中創建新的存儲設備，類型為“立式冰箱”，填寫冰箱的規格信息。

3.添加凍存架，選擇合適的凍存架規格，并按照規格要求將凍存架放置在冰箱中。

4.確定凍存架的個數和適用的凍存盒規格。

5.在凍存架中添加凍存盒，選擇適用的凍存盒規格，并按照規格要求放置凍存盒。

樣本采集中期——為樣本關聯儲存位置信息

在NEST樣本信息管理系統中可方便快捷地查詢和使用冰箱內的樣本信息。對于任何搬離、移動凍存架、凍存盒的操作均可以系統化記錄，一目了然，方便快捷。

以樣本入庫操作為例演示相關操作。

樣本直接入庫：

1.選擇樣本想要儲存的位置，系統將自動生成位置編號。

例如選擇系統中“第一個冰箱-第一行第一列的凍存架-第一行第二列的凍存盒-放入E1位置”，生成的位置編號為“F1-11-12-E1”

2.使用掃碼槍或整盒多盒掃碼儀掃描掃描有碼凍存管的預制碼后，完善其他的樣本信息，即可完成樣本直接入庫。

                             

 

預錄入樣本入庫

可以從“預錄入樣本信息”中選擇某項樣本信息存入，實質上是為該預錄入的樣本信息增加了“位置編號”，并將其變更為“在庫樣本”。在有掃碼槍時，該功能可以實現快速連貫的入庫操作：

1.選擇想存入的第一個位置；

2.選擇想存入該位置的預錄入樣本并掃碼。

3.自動進入下一個位置，繼續選擇下一個樣本或通過掃碼自動存入

樣本采集后期——及時記錄和更新樣本信息

在樣本采集后期，應及時記錄和更新樣本信息，采用多人審核、雙重輸入等方法，保持數據的完整性和準確性。這些工作包括填充缺失數據、糾正錯誤數據、更新樣本信息等。

使用NEST樣本信息管理系統可輕松進行數據管理，方便快速地進行數據記錄和管理，減少錯誤和重復操作。

NEST樣本信息管理系統專門為樣本信息管理設計，其中的應用模塊與使用方式都極大程度地適應樣本管理的各種需求。

1  樣本信息查詢

NEST樣本信息管理系統根據樣本的存入信息可以分類型查看預錄入樣本信息、臨時信息、在庫樣本信息、出庫樣本信息等。

還可以通過樣本的編碼（可以直接掃碼）、樣本信息（任意已存入的信息字段）、可視化選擇樣本位置的方式來進行單個或批量的樣本信息查詢。

其中，自定義信息樣本查詢的功能貼心內嵌于所有你可能會需要選擇樣本的界面。

2   批量編輯流程（在庫樣本信息）

選擇需要更改的在庫樣本信息所在的信息表；

選擇含有修改信息的Excel文件與數據表；

選擇數據匹配關系，例如用信息表中的編號與數據表中的編號來進行樣本的一一對應；

選擇需要更改的字段對應關系，數據表中的字段會覆蓋在庫樣本的對應字段；

執行導入，完成在庫樣本信息的增加、刪除或修訂。

注意！為了防止混淆，對于預錄入的樣本信息的批量編輯，目前僅支持重新導入，不支持覆蓋與對應字段修改。

單個、少量樣本信息的變更只需要手動輸入或選擇并保存即可。
                               

NEST樣本信息管理系統產品信息

點擊閱讀原文立即查看